Jak zostałam płatnikiem VAT. Unijnym.

Od momentu założenia własnej firmy wyraźnie odczuwam, że brakuje mi szkolenia z podstaw obsługi administracyjno-urzędowej. Owszem, dużo się już nauczyłam, ale w znacznej mierze były to przypadkowe odkrycia. Pewna wiedza przydałaby mi się zdecydowanie bardziej jeszcze przed rozpoczęciem działalności, gdyż nawet żeby zadać pytanie – trzeba wiedzieć o co pytać. Niewiedza lub wedza uzyskana zbyt późno kosztuje.
Na szczęście na samym starcie dowiedziałam się, że optymalny dla mnie sposób opodatkowania to rozliczenie na zasadach ogólnych. W żadnym innym wypadku nie mogłabym się rozliczyć razem z synem (współmałżonków też to dotyczy). Za to już po fakcie odkryłam błąd popełniony w momencie rejestracji. Wiadomo, że w zakresie planowanej działalności warto jest wpisywać szeroki zakres działalności (numery PKD). Oczywiście też tak zrobiłam, a niedługo potem okazało się, że o jeden było to o jeden numer PKD za dużo. Piszę to więc ku przestrodze innym: wpisanie w zakresie działalności jakiejkolwiek doradztwa – nie pozostawia wyboru w zakresie być lub nie płatnikiem VAT. Ja początkowo planowałam skorzystać z podmiotowego zwolnienia z VAT (czyli póki co – nie być VAT-owcem), ale okazało się że to niemożliwe – właśnie przez doradztwo. Na szczęście dowiedziałam sie o tym jeszcze przed wystawieniem pierwszej faktury. Zdążyłam się zgłosić w US z formularzem VAT-R i zarejstrować się jako czynny płatnik VAT.
Tydzień później dodatkowo trafiłam na informację, że chcąc zgodnie z prawem wystawić fakturę VAT dla Google za reklamy (czasem ktoś klika w reklamy i parę € mi sie uzbierało) – nie wystarczy być płatnikiem VAT, trzeba być europejskim. Niby róznica nie jest wielka – numer NIP pozostaje bez zmiany, tylko na  początku przybywa PL, ale też trzeba to zgłosić. Kolejny formularz VAT-R, tym razem w wersji aktualizacyjnej.
Ciekawe jakie jeszcze niespodzianki mnie czekają?

A tak na marginesie – polecam każdemu rozpoczynającemu własną działalność systematyczne zaglądanie na grupę dyskusyjną w usenecie: pl.soc.prawo.podatki. Grupa prężnie działa i można się wiele nauczyć. Chociażby tego, czego trzeba poszukać, aby nie popełnić błędu.
Niezależnie od tego – w kwietniu będę po raz pierwszy rozliczać kwartalny VAT. Dojrzewam powoli do tego, aby złożyć donos na samą siebie. Jeżeli coś robię źle – to może lepiej wiedzieć to na początku? Jest też opcja, że wystąpię o zwrot VAT-u. Na początku dużo inwestowałam, jestem na plusie, wiec teoretycznie mogłabym. Podobno to zawsze działa – US od razu wzywa na kontrolę.

Tajemnice druku EDG-1

Formularz EDG-1 czyli “Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej” to jedyny druk, który wypełniamy przy zakładaniu działalności gospodarczej. Ponieważ stanowi on typowe 3 w 1 – składamy go w jednym okienku. Wzór można znaleźć w wielu miejscach. Jest też tu:
EDG-1
Wypełnienie też nie jest żadną filozofią, ale może kilka uwag komuś się przyda?

  • 01 Rodzaj wniosku
    Druk jest uniwersalny – do założenia, zmiany, zawieszenia czy likwidacji DG. Znaczkiem X w odpowiednim polu zaznaczamy nasz wybór.
  • 02 Nazwa i adres organu ewidencyjnego
    W zależności od miejsca rejestracji – prezydent miasta, burmistrz lub wójt. Koniecznie z adresem.
  • 03 Właściwy naczelnik Urzędu Skarbowego
    Nasz US.
  • 04 Urząd Statystyczny
    W moim przypadku jest to Urzad Statystyczny w Gdańsku.
  • 05 Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych
    Tu istotny jest podział terytorialny, odnoszący sie do adresu zakładu głównego czyli siedziby firmy.

Cała część I formularza – to dane osobiste osoby zakładającej działalnośc gospodarczą.

W części II

  • 10 Oznaczenie przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy
    Nazwa firmy to obowiązkowo imię i nazwisko właściciela – to podstawa. Wszystkie inne nazwy są tylko dodatkiem np. Dekoracje Okienne “Zazdroska” – Matylda Nowak
  • 11 Nazwa skrócona
    Tu już wpisujemy nazwę marketingową. Odnosząc się do poprzedniego przykładu mogłoby to być np. Dekoracje Okienne “Zazdroska”
  • 12 Data rozpoczęcia działalności
    Dzień, z jakim chcemy wystartować. Ja rejestrowałam firmę 28 grudnia, działalność rozpoczynam z dniem 3 stycznia
  • 13 Rodzaje działalności gospodarczej
    Druk już częściowo nieaktualny. Obecnie nie ma już obowiązku wpisywania starych symboli PKD 2004.
    Praktyka wskazuje, że warto wpisywać szeroki zakres rodzajów działaności. Nigdy nie wiadomo jak nam się firma rozwinie, a po co bawić się w skąłdanie druków aktualizujących, skoro można od razu? Jak wyszukać potrzebne nam symbole PKD 2007? Najprościej skorzystać  z wyszukiwarki:
    Wyszukiwarka klasyfikacji

 wyszukiwarka PKD

 Wpisując szukaną frazę w pole formularza – domyślnie pojawia się lista zawierająca wpisywany ciąg znaków:

wyszukiwarka PKD 2007 

Gdy wybierzemy któryś z tematów, wystarczy nacisnąć przycisk Szukaj i pojawią się odpowiadające im numery PKD.

 wyszukiwarka PKD 2007

Szczegółowy opis danej klasyfikacji zobaczymy po wybraniu linku znajdujacego sie pod numerem PKD.

  • 17 Przewidywana liczba pracujących
    Właściciel firmy to też osoba pracująca, więc musi być co najmniej 1.

Pozostałe punkty są już raczej proste, żadnej filozofii. Problematyczny może byc tylko sposób opodatkowania, ale to już temat na osobną notkę.

%d bloggers like this: