Tag: fiskus

Pobieranie faktur z KSeF

Z Aplikacji Podatnika KSeF można pobrać faktury w formacie xml oraz PDF. Do każdej wysłanej faktury można też pobrać UPO. 
Jak to zrobić? 
Na liście faktur można kliknąć na dowolną fakturę. Otworzy się jej podgląd jej wizualizacji. Po

W lewym górnym rogu znajduje się przycisk Pobierz. Kliknięcie w znajdującym się przy nim strzałkę pozwoli na wybór formatu PDF lub XML, a następnie faktura zostanie zapisana na komputerze (w folderze domyślnym, najczęściej Pobrane). 
Można też pobrać od razu więcej faktur, nie trzeba tego robić pojedynczo. Za pomocą filtra można ustawić własne kryteria (filtr domyślny to ostatnie 30 dni). Po kliknięciu w strzałkę z lewej strony 

otwiera się nowe okno, gdzie samodzielnie definiujemy parametry:

kliknij, aby powiększyć

Faktury, które chcemy pobrać z aplikacji – trzeba zaznaczyć w checkboxach z lewej strony. Niestety nie ma (a przynajmniej ja nie znalazłam) możliwości jednoczesnego zaznaczenia wszystkich faktur na liście, każdą trzeba zaznaczać osobno. 

kliknij, aby powiększyć

Następie naciskamy przycisk Pobierz

Do wyboru mamy PDF oraz XML. Przy kilku fakturach – tworzy się w ten sposób spakowany plik zip.

Po rozpakowaniu – pobrane faktury znajdują się w osobnym katalog pack.
Ja swoje rachunki prowadzę w własnej bazie Access. Dorobiłam już tam procedurę VBA, która odczytuje z każdego takiego pliku faktury jej numer i wstawia brakujący numer oraz datę KSeF w mojej bazie. Zrobiłam to sobie też w Excelu, ale raczej w ramach testu niż faktycznego wykorzystania. 
JPK za miesiąc luty też już wysłałam – oczywiście zgodnie z nowym schematem. Choć tu akurat w Excelu, jest prościej. Za pomocą PQ pobieram dane z Accessa do Excela, a sam plik JPK w formacie xml generuję już w VBA Excela. 

 

Wczytywanie faktur w Aplikacji Podatnika

Chcąc wysłać fakturę w Aplikacji Podatnika KSeF można skorzystać z menu Faktur, z opcji Wczytaj fakturę.   Oczywiście musimy mieć tu wcześniej wygenerowany plik faktury ustrukturyzowanej w formacie xml. Ja akurat korzystam z własnej aplikacji w Accessie, ostatnio rozbudowałam ją o moduł  generowania zgodnych ze schematem faktur xml, więc teraz bez problemów mogę korzystać z bezpłatnej aplikacji rządowej. 

Po wybraniu Wczytaj fakturę przechodzimy do strony z przyciskiem do wskazania pliku na komputerze. 

Po wybraniu pliku widzimy go na stronie. 

Jeżeli, tak jak widać na screenie, pojawia się komunikat o błędach – trzeba nacisnąć przycisk Edytuj i krok po kroku prześledzić kolejne elementy faktury. 
Tu akurat – błędna jest data wystawienia faktury:

Do celów ilustracyjnych korzystam z Aplikacji Testowej, która nie pozwala na wstawienie daty innej niż bieżąca. Nie testowałam takich przypadków w bazie produkcyjnej, ale wówczas mogą się pojawić dodatkowe oznaczenia (np.faktura offline). 
Tu poprawiłam datę, przeszłam przez kolejne strony (poprzez przycisk Dalej) :W każdym momencie można tez pobrać taką fakturę w formacie xml:Jeżeli wszystkie błędy zostały poprawione – na dole ostatniej strony pojawią się przyciski:

Można już wystawić fakturę, pobrać ją w xml-u,a  także podejrzeć. 

Jeżeli wczytana faktura jest poprawna i nie wymaga korekty, od razu po wczytaniu wygląda to tak:

Po naciśnięciu przycisku Wystaw fakturę:I już 

 

Menu faktur w Aplikacji Podatnika KSeF

 Poprzednia notka opisuje logowanie się do Aplikacji Testowej Podatnika. Logowanie do bazy produkcyjnej KSeF wygląda prawie tak samo, choć w tym przypadku po wpisaniu numeru NIP konieczne jest logowanie uwierzytelnione. W przypadku JDG – nie są potrzebne żadne certyfikaty, wystarczy po prostu profil zaufany przypisany do NIP-u. 

Strona główna Krajowego Systemu e-Faktur

Na wszelki wypadek przypominam: faktur wysłanych w KSeF nie da się usunąć – zostają tam. W aplikacji testowej także nie da się ich usunąć, tu jednak znikają same po kilku tygodniach. Moje pierwsze, wysłane w ramach testów już nie są widoczne. Zdecydowanie lepiej testować i uczyć się na aplikacji testowej niż w prawdziwej bazie. 

Po wejściu do aplikacji mamy taki widok:

kliknij, aby powiększyć

Prowadzę JDG, nie mam księgowej, nie korzystam z żadnych komercyjnych programów do rachunkowości, nie potrzebuję więc żadnych certyfikatów – nie będę tu więc opisywać tej części, gdyż mało o niej wiem. Skoncentruję się na fakturach. 

Menu Faktury wygląda tak: 

Wchodząc w opcję Lista Faktur możemy zobaczyć wszystkie wysłane i odebrane faktury. 

kliknij, aby powiększyć

Mamy tu dwie główne zakładki:

    • Faktury sprzedażowe (Podmiot1), gdzie znajdują się wszystkie wystawione przez nas faktury
    • Faktury zakupowe (Podmiot2), gdzie znajdują się wszystkie otrzymane przez nas faktury
    • Faktury podmiotu innego (Podmiot3), gdzie znajdują się wszystkie faktury, w których jesteśmy wskazani jako odbiorca (dotyczy JST i GV)
    • Faktury podmiotu upoważnionego – faktury wystawione w naszym imieniu np. przez biuro rachunkowe

Układ widocznych tam faktur jest taki sam w każdej z zakładek. 

Faktur w KSeF nie można usunąć, więc po jakimś czasie  może ich się całkiem sporo nazbierać, a to oznacza, że bardzo ważnym elementem jest tu Filtr, który umożliwia zawężenie listy faktur widocznych na ekranie. 

kliknij, aby powiększyć

Domyślnym ustawieniem filtra jest ostatnich 30 dni, ale można samodzielnie ustawić kryteria. 
Wejście do ustawień filtra następuje po naciśnięciu strzałki z lewej strony:

kliknij, aby powiększyć

Przy większej ilości faktur jest to z pewnością bardzo pożyteczne narzędzie. Tym bardziej, że w aplikacji nie ma żadnego mechanizmu umożliwiającego zaznaczenie, że dana faktura jest już pobrana, odhaczona czy też błędna. MF zapowiada, że od kwietnia będzie możliwość zaznaczenia i oflagowania tych, które nas nie dotyczą.  
Na grupach FB czytałam także, że zdarzają się przypadki błędnego wpisania danych odbiorcy, choć cała reszta jest prawidłowa. Tu warto pamiętać, że nie da się już tego poprawić notą, konieczna jest faktura korygująca. 

 

Aplikacja testowa KSEF

Aplikacja Testowa KSEF to oficjalne narzędzie MF pozwalające na testy KSEF. Zawsze lepiej ćwiczyć na bazie testowej niż prawdziwym środowisku produkcyjnym. Czasu zostało mało,
1 kwietnia 2026 już się zbliża i lepiej być przygotowanym. Tym bardziej, że już od 1 lutego każdy, nawet najmniejszy przedsiębiorca zaczyna odbierać niektóre faktury już z KSEF. 

Owszem, jest wiele programów komercyjnych do wystawiania faktur i automatycznego przesyłania ich do KSEF, ale wiąże się to jednak z całkiem niemałymi kosztami. Ja prowadzę swoją księgowość sama, w oparciu o bazę Access. Ostatnio rozbudowałam ją o możliwość generowania każdej z wystawionych faktur jako plik xml zgodny ze schematem faktur ustrukturyzowanych. Potem taki plik wystarczy wstawić do KSEF i wysłać. 

A ponieważ zawsze warto wcześniej poćwiczyć – warto wykorzystać do tego Aplikację testową. 
Można ją znaleźć tu:

Aplikacja Podatnika KSeF – środowisko Testowe

kliknij, aby powiększyć

Klikamy przycisk Logowanie i otwiera się nowy formularz:

kliknij, aby powiększyć

Wybieramy opcję logowania uwierzytelnieniem testowym i przechodzimy do następnej strony.

kliknij,aby powiększyć

Po kolei , jak na screenie powyżej generujemy certyfikat testowy, dwukrotnie wpisujemy NIP i naciskamy przycisk Uwierzytelnij do aplikacji testowej. 
Nie podajemy tu żadnych danych osobowych. Możemy też wpisać tu dowolny numer NIP (nie testowałam numerów typu same zera czy temu podobne). 
I to wszystko – jesteśmy w środowisku testowym. Wygląda tak samo jak prawdziwa baza produkcyjna, choć logowanie jest już z uwierzytelnieniem danych i tylko w powiązaniu z numerem NIP, którego jesteśmy właścicielem lub zostaliśmy upoważnieni.  Wprowadzone do bazy testowej faktury znikają po jakimś czasie. 

 

Problem z UPO dla JPK

Wczoraj publikowałam notkę o błędzie 120 przy wysyłaniu JPK, 
a dziś rano na mojej skrzynce pocztowej pojawiła się odpowiedź z Helpdesku MF. W mailu informacja o tym, że pojawiły się problemy z uzyskaniem UPO, ale w tej chwili już powinno być dobrze. Do tego link do komunikatu technicznego MF:

Sprawdziłam, zadziałało. Pobrałam UPO. 
Inna bajka, że problem miałam w dn.7-8 grudnia, a komunikat mówi o dacie 9 grudnia, ale ważne, że działa. 

Wysyłanie JPK – błąd 120

2 dni temu za pomocą aplikacji JPK_WEB (czyli oficjalnego narzędzia MF) wysłałam plik JPK za miesiąc listopad. Robię tak od dawna co miesiąc. Nie wiem, co poszło nie tak, ale próba pobrania UPO skończyłam się takim komunikatem:

 Sesja została poprawnie zakończona. Dane zostały poprawnie zapisane. Trwa weryfikacja dokumentu (120)

kliknij, aby powiększyć

Cóż, nigdy wcześnie mi się to nie zdarzyło. Spokojnie jednak odczekałam i gdy wczoraj nadal nic, zajrzałam ponownie do pliku JPK. Wyłapałam, że mam błąd (literówkę) w oznaczeniu jednej z faktur otrzymanych. Poprawiłam, wysłałam ponownie (choć teraz jako korektę) nie wydaje mi się jednak, żeby to mogło być przyczyną. Próba pobrania UPO – skończyła się też jak wyżej. 
No i teraz czekam na 2 potwierdzenia. 

Tak, już wczoraj wysłałam maila na Helpdesk MF. Odpowiedzi jeszcze nie mam. 
Wiem, że jeszcze jest sporo czasu do terminu JPK, ale chciałam mieć to już z głowy. Tym bardziej, że mój plik JPK to właściwie mały pliczek – kilka pozycji i to tylko z Ewidencji, VAT rozliczam kwartalnie. 
Kończą mi się pomysły – co dalej? 

Aktualizacja dn.10-12-2025r. : 
Problem rozwiązany

Rozliczenia podatkowe

Jaka jest najlepsza pora na rozliczenie rocznego PIT-a?  Podobno zasada jest prosta: ci, którzy muszą dopłacić, robią to jak najpóźniej, liczący na zwrot – jak najszybciej.
Ja z reguły robię to mniej więcej w połowie marca. Mam dochody z dwóch różnych źródeł, więc gdyby miała się zdarzyć jakaś niespodzianka i musiałabym coś dopłacić, wolę wiedzieć o tym wcześniej.

W tym roku zrobiłam to i wysłałam 9 marca. Oczywiście elektronicznie – od wielu lat tak robię,  e-deklaracje były moją ulubioną aplikacją. Teraz jest to jeszcze prościej, nawet wpłacane przeze mnie zaliczki podatku zaciągnęły się do PIT-a.
W rozliczeniu wyszło mi 114zł do zwrotu. Wygląda na to, że Urząd Skarbowy szybko sobie poradził z weryfikacją – już po 10 dniach, 19 marca zwrot pojawił się na moim koncie.
Miło.

Podatki w kampanii wyborczej

Tydzień temu upłynął termin składania zeznań podatkowych za ubiegły rok. Wiele osób już dostało, wiele osób czeka na zwrot podatku, ciesząc się na dodatkowy wpływ gotówki. Skrupulatnie wykorzystuje to władza, chwaląc się, że to dobry rząd daje nam pieniądze. I nie ma w tym ani słowa prawdy.
Przede wszystkim – rząd nie ma własnych pieniędzy, to nasze pieniądze. Wprawdzie to już wręcz banalne stwierdzenie, ale mimo wszystko jeszcze do wszystkich nie dociera.
Niezależnie od tego – ten zwrot podatku to nie jest żaden prezent. Wprowadzone w ubiegłym roku wszystkie kolejne  wersje Nowego/Polskiego Ładu spowodowały tak wielki bałagan w podatkach, że momentami nikt już tego nie ogarniał, a kolejne ulgi dedykowane różnym grupom tylko zwiększały zamieszanie.
Od lipca 2022r. zmniejszono stawki podatkowe do 12%, z mocą obowiązującą od stycznia 2022r. Oznacza to, że przez pół roku tj. od stycznia do czerwca płaciliśmy po prostu za wysokie podatki i teraz otrzymujemy zwrot tej nadpłaty. Czyli rząd oddaje nam to, co wcześniej zabrał. Biorąc pod uwagę poziom inflacji – 100zł rok temu było jednak więcej warte niż obecnie, więc to nie my zyskaliśmy.

Przy okazji warto też wspomnieć o mitycznym „obniżeniu podatków” przez obecną władzę.

    • „Za PO” było to:
      18% podatku dochodowego +1,25% składki zdrowotnej = 19,25%
    • Obecnie:
      12% podatku dochodowego +9% składki zdrowotnej = 21%

Rachunek jest prosty. Jedyny plus na naszą korzyść to zwiększenie kwoty wolnej od podatku – z 8 000 zł do 30 000zł.

A ekscytującym się rewaloryzacją emerytur i rent też trzeba przypomnieć, że jest ona zapisana w ustawie i zależy od przewidywanej na dany rok inflacji (zapisanej w budżecie). W tym roku to zdaje się teoretycznie ok.6% – jaką inflację mamy w praktyce każdy widzi codziennie robiąc zakupy. Ani trzynastki ani otrzymywane przez niektórych czternastki tego nie rekompensują.

 

 

Fiskus przygotowuje się do ofensywy?

Przeglądając ogłoszenia pracy z Gdańska i okolic, zauważyłam ostatnio cała serię ofert pracy Izby Skarbowej: inspektor do spraw postępowań spadkowych, przetwarzania danych w systemach informatycznych, referent ds. egzekucji itp.itd. Wcześniej też było ich sporo.
Czy to oznacza, że administracja skarbowa się powiększa? Pojawiły się dodatkowe etaty? Nie jestem (chyba) przeczulona, ale z punktu widzenia podatnika wygląda na to, że fiskus przygotowuje się do jakiejś większej ofensywy. Biorąc pod uwagę krążące przecieki, że kontrole powinny być prowadzone tak skutecznie, aby znaleźć jakieś nieprawidłowości, wygląda to groźnie.

Czas się bać?

Nadchodzą ciężkie czasy dla przedsiębiorców?

Podobno śmierć i konieczność płacenia podatków to jedyne pewne rzeczy na tym świecie. Trzeba się z tym niestety pogodzić, choć tylko w zakresie samego faktu. Problem wysokości, przejrzystości i przewidywalności podatków może i powinien już podlegać dyskusji.Także w kontekście roku wyborczego i obietnic składanych nam przez polityków.

Zostałam poproszona o umieszczenie na blogu tego tekstu:

 

Notatka ze spotkania dyrektorów izb skarbowych z urzędnikami MF:

Czyżby prawdą były najczarniejsze obawy podatników i przedsiębiorców?

Wyciekł skan z zapisu rozmowy urzędników Ministerstwa Finansów z izbami skarbowymi. Z treści rozmów wynika, że Polacy mają płacić jeszcze większe podatki, bo budżet jest w opłakanym stanie.

Zgodnie z treścią tajnej notatki powstałej po spotkaniu dyrektorów izb skarbowych z szefostwem Ministerstwa Finansów, aparat podatkowy rządu w 2015 roku ma być jeszcze bardziej opresyjny. Urzędnicy mają zmienić tok myślenia w sprawie kontroli podatkowej Polaków: „Należy obecnie zmienić tok myślenia w sprawie kontroli podatkowych – nie ma kontroli w celach prewencyjnych, kontrola ma przynosić wpływy budżetowe.” Takie działania doskonale wpisują się w politykę fiskalną PO prowadzoną od kilku lat.

Ministerstwo Finansów wyznaczyło dyrektorom izb skarbowych w Polsce bardzo konkretne cele na 2015 rok: wzrost dochodów budżetowych, wzrost kontroli okresów bieżących oraz wzrost kontroli zakończonych pozytywnie (czyli nałożeniem domiaru podatkowego). Najbardziej szokujące jest jednak to, że przedstawiciele rządu chcieliby, aby urzędnicy skarbowi zmienili tok myślenia w sprawie kontroli podatkowych Polaków. Odrzucony ma być sens prewencyjny kontroli. Kontrole mają bowiem przynosić wpływy do budżetu i to ma być nadrzędny cel. Pilnujcie portfeli Polacy!

Tekst jest autorstwa Stowarzyszenia Obywatelska Rzeczpospolita Polska. Jest to nowe ugrupowanie, które właśnie podatki i wolność gospodarczą stawia na pierwszym miejscu. Strona stowarzyszenia jest tu:

Obywatelska RP

A sama notka Ministerstwa Finansów? Strach się bać. Prowadząc własną działalność gospodarczą i na co dzień starając się związać koniec z końcem, staram się rzetelnie wypełniać swoje obowiązki podatnika. I zupełnie mi się nie podoba, że moje państwo ma w planach traktowanie mnie i podobnych mi jako oszustów, u których trzeba coś znaleźć, aby załatać dziurę budżetową. Może lepiej byłoby się przyjrzeć wydatkom budżetowym? Tu z pewnością dałoby się wiele znaleźć. A ja sama już i tak całkiem niedawno, wbrew chęciom, zupełnie dodatkowo i niezgodnie z planami wsparłam budżet środkami, które zgromadziłam w OFE. Tamte pieniądze się skończyły i państwo znowu zagląda do mojej kieszeni?