Aplikacja Testowa KSEF to oficjalne narzędzie MF pozwalające na testy KSEF. Zawsze lepiej ćwiczyć na bazie testowej niż prawdziwym środowisku produkcyjnym. Czasu zostało mało,
1 kwietnia 2026 już się zbliża i lepiej być przygotowanym. Tym bardziej, że już od 1 lutego każdy, nawet najmniejszy przedsiębiorca zaczyna odbierać niektóre faktury już z KSEF.
Owszem, jest wiele programów komercyjnych do wystawiania faktur i automatycznego przesyłania ich do KSEF, ale wiąże się to jednak z całkiem niemałymi kosztami. Ja prowadzę swoją księgowość sama, w oparciu o bazę Access. Ostatnio rozbudowałam ją o możliwość generowania każdej z wystawionych faktur jako plik xml zgodny ze schematem faktur ustrukturyzowanych. Potem taki plik wystarczy wstawić do KSEF i wysłać.
A ponieważ zawsze warto wcześniej poćwiczyć – warto wykorzystać do tego Aplikację testową.
Można ją znaleźć tu:
Aplikacja Podatnika KSeF – środowisko Testowe

Klikamy przycisk Logowanie i otwiera się nowy formularz:

Wybieramy opcję logowania uwierzytelnieniem testowym i przechodzimy do następnej strony.

Po kolei , jak na screenie powyżej generujemy certyfikat testowy, dwukrotnie wpisujemy NIP i naciskamy przycisk Uwierzytelnij do aplikacji testowej.
Nie podajemy tu żadnych danych osobowych. Możemy też wpisać tu dowolny numer NIP (nie testowałam numerów typu same zera czy temu podobne).
I to wszystko – jesteśmy w środowisku testowym. Wygląda tak samo jak prawdziwa baza produkcyjna, choć logowanie jest już z uwierzytelnieniem danych i tylko w powiązaniu z numerem NIP, którego jesteśmy właścicielem lub zostaliśmy upoważnieni. Wprowadzone do bazy testowej faktury znikają po jakimś czasie.
